Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

РЕШЕНИЕ ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
8 февраля 2012 г. № 62

Об утверждении Положения о главном управлении юстиции Витебского областного исполнительного комитета

Изменения и дополнения:

Решение Витебского областного исполнительного комитета от 24 апреля 2013 г. № 231 <R91300231200>;

Решение Витебского областного исполнительного комитета от 10 марта 2015 г. № 159 <R91500159200>;

Решение Витебского областного исполнительного комитета от 18 мая 2017 г. № 300 <R91700300200>

На основании части первой пункта 10 статьи 38 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 года «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь» Витебский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое о главном управлении юстиции Витебского областного исполнительного комитета.

2. Настоящее решение вступает в силу с 20 февраля 2012 г. 


Положение
о главном управлении юстиции
Витебского
областного исполнительного комитета

1. Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета (далее – главное управление юстиции) образуется Витебским областным исполнительным комитетом (далее – облисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Министерство юстиции). Главное управление юстиции в своей деятельности подчиняется облисполкому и одновременно Министерству юстиции.

2. Главное управление юстиции в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением.

3. Основными задачами главного управления юстиции являются:

3.1. материально-техническое, финансовое, организационное и кадровое обеспечение территориальных органов принудительного исполнения, архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции (далее – архив органов загса), государственного архива Витебской области и зональных государственных архивов (далее – государственные архивы области) согласно приложению;

3.2. организация исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов, исполнение которых законодательством Республики Беларусь возложено на судебных исполнителей;

3.3. осуществление контроля за соблюдением нотариусами, Витебской областной нотариальной палатой Белорусской нотариальной палаты (далее – областная нотариальная палата) законодательства о нотариате;

3.4. осуществление методического руководства деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и администраций районов в городе Витебске (далее – отделы загса), поселковых и сельских исполнительных комитетов (далее – органы загса) по регистрации актов гражданского состояния;

3.5. государственная регистрация территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных союзов (ассоциаций) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений), местных фондов, организационных структур республиканских государственно-общественных объединений, созданных в виде юридического лица в организационно-правовой форме организационной структуры республиканского государственно-общественного объединения, а также изменений и дополнений, вносимых в их уставы;

3.6. государственная регистрация и постановка на учет организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур республиканских государственно-общественных объединений, созданных в виде обособленных структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического лица, а также межобластных и областных организационных структур профессиональных союзов и иных общественных объединений по месту нахождения руководящих органов организационных структур объединений;

3.7. контроль за соответствием деятельности местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов, организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур общественных объединений Конституции Республики Беларусь, иным актам законодательства Республики Беларусь и уставам соответственно политических партий и общественных объединений;

3.8. государственная регистрация коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, изменений и (или) дополнений, вносимых в их уставы (учредительные договоры – для коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, действующих только на основании учредительных договоров), государственная регистрация иных субъектов хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы юридических лиц, изменений, вносимых в свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, документы для государственной регистрации которых представлены в электронном виде;

3.9. формирование и ведение территориальной части Витебской области (далее – область) Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР);

3.10. включение в ЕГР сведений о государственных органах, реализующих свои государственно-властные полномочия в соответствующей сфере (области) государственной деятельности на территории области, и государственных юридических лицах, положения о которых утверждены актами законодательства, за исключением законов Республики Беларусь, нормативных правовых актов Президента Республики Беларусь и Совета Министров Республики Беларусь, место нахождения которых расположено на территории области;

3.11. методическая помощь и контроль за осуществлением городскими, районными исполнительными комитетами области (далее – горрайисполкомы), администрациями районов в городе Витебске полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования, формированию и ведению территориальных частей городов, районов ЕГР;

3.11. методическая помощь и контроль за осуществлением городскими, районными исполнительными комитетами области (далее – горрайисполкомы) полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования, формированию и ведению территориальных частей городов, районов ЕГР;

3.12. методическая помощь и проверка осуществления горрайисполкомами, администрациями районов в городе Витебске функций по постановке на учет и государственной регистрации организационных структур профессиональных союзов, республиканских государственно-общественных объединений в виде обособленных структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического лица, иных общественных объединений;

3.13. постановка на учет и снятие с учета постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц;

3.14. осуществление деятельности, направленной на соблюдение законодательства лицами, имеющими специальные разрешения (лицензии) на осуществление деятельности по оказанию юридических услуг с указанием составляющих лицензируемый вид деятельности услуг: юридические услуги, риэлтерские услуги (далее – лицензиаты), и лицами, имеющими специальные разрешения (лицензии) на осуществление адвокатской деятельности;

3.15. осуществление обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня;

3.16. реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;

3.17. осуществление государственного регулирования и управления в сфере архивного дела и делопроизводства на территории области;

3.18. формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, обеспечение сохранности документов, организация их государственного учета и использования;

3.19. организация работы государственных архивов области;

3.20. оказание методической помощи государственным архивам области, территориальным (городским или районным) архивам местных исполнительных и распорядительных органов;

3.21. координация деятельности организаций области в сфере архивного дела и делопроизводства, оказание им организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного управления и самоуправления;

3.22. осуществление контроля в сфере архивного дела и делопроизводства в органах местного управления и самоуправления, иных организациях области;

3.23. обеспечение в пределах компетенции исполнения международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи;

3.24. осуществление постановки на учет (снятия с учета) организаций, обеспечивающих проведение медиации, созданных в качестве обособленных подразделений юридических лиц;

3.25. представление в пределах своей компетенции интересов Республики Беларусь на международном уровне;

3.26. правовое обеспечение функционирования Витебского областного Совета депутатов (далее – Совет) и облисполкома и соблюдение законности их деятельности.

4. Главное управление юстиции в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции:

4.1. осуществляет материально-техническое, финансовое, организационное и кадровое обеспечение деятельности территориальных органов принудительного исполнения;

реализует государственную политику в сфере организации принудительного исполнения исполнительных документов;

организует принудительное исполнение исполнительных документов;

оказывает практическую и методическую помощь судебным исполнителям на местах, в том числе по единообразному применению норм законодательства, в необходимых случаях обеспечивает непосредственное участие управления принудительного исполнения в принудительном исполнении исполнительных документов;

изучает организацию и практику работы территориальных органов принудительного исполнения;

осуществляет контроль по ведению исполнительного производства в территориальных отделах принудительного исполнения, а также реализует иные мероприятия, направленные на выполнение задач территориальных органов принудительного исполнения;

организует выполнение постановлений, приказов Министерства юстиции по вопросам исполнительного производства;

обеспечивает сбор и анализ отчетной информации об исполнении исполнительных документов территориальными органами принудительного исполнения, контролирует работу территориальных органов принудительного исполнения по ведению первичного учета и статистики;

разрабатывает и вносит в Министерство юстиции предложения по повышению эффективности деятельности территориальных органов принудительного исполнения и совершенствованию законодательства по вопросам исполнения, по разработке проектов нормативных правовых актов, регулирующих деятельность органов принудительного исполнения, по применению и модернизации программно-технических средств;

обеспечивает функционирование и техническое обслуживание банков данных исполнительных производств и иного установленного в территориальных отделах принудительного исполнения программного обеспечения, необходимого для ведения исполнительного производства;

представляет в установленные сроки в Министерство юстиции информационно-аналитические данные по обобщению работы с обращениями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, информационные справки о результатах проверок территориальных органов принудительного исполнения по исполнению судебных постановлений и иных исполнительных документов, другие сведения о работе территориальных органов принудительного исполнения;

обеспечивает рассмотрение в пределах своей компетенции в порядке, установленном законодательством, обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц;

накапливает и ведет учет денежных средств, полученных при принудительном исполнении территориальными органами принудительного исполнения, в целом по области и отдельно по каждому отделу принудительного исполнения;

обеспечивает целевое, эффективное и рациональное использование денежных средств, дополнительно полученных при принудительном исполнении судебных постановлений и иных исполнительных документов;

организует и проводит в порядке, определенном законодательством, закупки товаров (работ, услуг) для обеспечения деятельности территориальных органов принудительного исполнения;

в порядке, определенном законодательством, организует и проводит капитальный и текущий ремонт зданий (помещений) территориальных органов принудительного исполнения;

организует подбор заказчиков, проектировщиков, генеральных подрядчиков на объекты капитального строительства зданий территориальных органов принудительного исполнения, обеспечивает эффективное использование капитальных вложений;

обеспечивает сохранность имущества территориальных органов принудительного исполнения и прав на него, находящегося в республиканской собственности и закрепленного за главным управлением юстиции на праве оперативного управления;

осуществляет иные функции в сфере организации принудительного исполнения, предусмотренные законодательством;

4.2. контролирует соблюдение нотариусами, областной нотариальной палатой законодательства о нотариате в установленных законодательством формах;

регистрирует нотариальные конторы, нотариальные бюро в порядке, устанавливаемом Министерством юстиции;

по согласованию с областной нотариальной палатой принимает меры по координации деятельности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных конторах, и нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, в пределах Витебского нотариального округа, в том числе распределяет между нотариальными конторами и нотариальными бюро обязанности по оформлению наследственных прав после отдельных категорий наследодателей, место открытия наследства которых находится в этом нотариальном округе;

по согласованию с областной нотариальной палатой устанавливает требования к месту нахождения нотариальных контор, нотариальных бюро в определенном районе города (его части) либо в пределах определенной административно-территориальной единицы;

получает от областной нотариальной палаты, нотариусов сведения и документы, необходимые для осуществления предусмотренных законодательными актами полномочий, при условии соблюдения нотариальной тайны;

по согласованию с областной нотариальной палатой утверждает порядок передачи в нотариальный архив либо другому нотариусу при приостановлении или прекращении полномочий нотариуса документов, образовавшихся в результате его деятельности;

участвует в разработке проектов нормативных правовых актов в области регулирования нотариальной деятельности;

содействует областной нотариальной палате в информационно-правовом обеспечении деятельности нотариусов, проведении мероприятий по повышению квалификации нотариусов;

согласовывает решения областной нотариальной палаты по вопросам образования (прекращения деятельности) нотариальных контор, образования нотариальных бюро; назначения заведующими нотариальными конторами; об определении количества стажеров нотариусов;

принимает от лица, утратившего статус нотариуса, свидетельство на осуществление нотариальной деятельности и документ, подтверждающий уничтожение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, указанием своего статуса (нотариус), фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), нотариального округа, и направляет их в Министерство юстиции;

создает в установленных законодательством случаях совместно с областной нотариальной палатой комиссии:

по обеспечению доступа к документам, образовавшимся в результате деятельности нотариуса, чья деятельность приостановлена;

по передаче документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, чьи полномочия приостановлены или прекращены, другому нотариусу (нотариальному архиву);

по выполнению действий в случае отсутствия лица, утратившего статус нотариуса: по сдаче на уничтожение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, представлению свидетельства на осуществление нотариальной деятельности, сдаче удостоверения нотариуса в Белорусскую нотариальную палату и документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса;

осуществляет в соответствии с актами законодательства другие полномочия, связанные с регулированием нотариальной деятельности;

4.3. в отношении деятельности адвокатуры в соответствии с законодательными актами и по поручению Министерства юстиции:

обобщает и представляет данные о деятельности адвокатов;

получает от коллегии адвокатов, юридических консультаций, адвокатских бюро, адвокатов сведения и документы, необходимые для осуществления полномочий, при условии соблюдения адвокатской тайны;

проводит работу по организации оказания юридической помощи населению агрогородков и юридического обслуживания сельскохозяйственных организаций, осуществляет контроль за надлежащим оказанием юридической помощи;

вносит предложения по совершенствованию законодательства об адвокатуре и адвокатской деятельности;

оказывает содействие коллегии адвокатов в информационно-правовом обеспечении деятельности адвокатов, проведении мероприятий по повышению их квалификации;

осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

4.4. в отношении деятельности органов загса по регистрации актов гражданского состояния:

осуществляет методическое руководство деятельностью органов загса по регистрации актов гражданского состояния;

в установленном порядке проводит проверки и мониторинг деятельности органов загса по регистрации актов гражданского состояния;

оказывает отделам загса, архиву органов загса методическую помощь по вопросам применения законодательства Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет контроль за проведением отделами загса районных исполнительных комитетов, администрации Железнодорожного района города Витебска проверок деятельности поселковых и сельских исполнительных комитетов по регистрации актов гражданского состояния;

участвует в работе аттестационных комиссий при проведении аттестации руководителей отделов загса;

представляет в установленном порядке в Министерство юстиции документы для согласования назначения и освобождения от должности руководителей отделов загса, а также заключения (продления, прекращения) с ними контрактов;

представляет в Министерство юстиции документы для согласования назначения на должность руководителя архива органов загса;

осуществляет контроль за использованием и хранением бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

обобщает и представляет в Министерство юстиции ведомственную и иную отчетность о работе органов загса;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию деятельности органов загса;

обобщает и вносит в Министерство юстиции предложения по вопросам совершенствования законодательства Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;

изучает и обобщает практику и положительный опыт работы органов загса;

4.5. обеспечивает в пределах своей компетенции исполнение международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи:

получает от учреждений юстиции иностранных государств просьбы об оказании правовой помощи в рамках международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи и направляет для исполнения компетентным учреждениям юстиции Республики Беларусь, а также направляет в иностранные государства аналогичные просьбы учреждений юстиции Республики Беларусь;

осуществляет контроль за надлежащим оформлением документов, направляемых в рамках международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи;

4.6. проставляет апостиль на официальных документах, составленных на территории Республики Беларусь;

4.7. в области государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования, иных организаций, постановки на учет и снятия с учета организационных структур общественных организаций, обособленных подразделений юридических лиц:

осуществляет государственную регистрацию территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных союзов (ассоциаций) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений), местных фондов, организационных структур республиканских государственно-общественных объединений, созданных в виде юридического лица в организационно-правовой форме организационной структуры республиканского государственно-общественного объединения, а также изменений и дополнений, вносимых в их уставы;

осуществляет государственную регистрацию гимнов, значков, вымпелов, галстуков территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений и их союзов (ассоциаций), местных союзов (ассоциаций) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений);

осуществляет государственную регистрацию и постановку на учет организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур республиканских государственно-общественных объединений в виде обособленных структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического лица, а также межобластных и областных организационных структур профессиональных союзов и иных общественных объединений по месту нахождения руководящих органов организационных структур;

проверяет порядок государственной регистрации и постановки на учет организационных структур республиканских государственно-общественных объединений в виде обособленных структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического лица, общественных объединений, профессиональных союзов местными исполнительными и распорядительными органами, оказывает им методическую помощь по реализации данных полномочий;

осуществляет контроль за соответствием деятельности организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур общественных объединений Конституции Республики Беларусь, иным актам законодательства Республики Беларусь и уставам политических партий и общественных объединений соответственно;

осуществляет контроль за соответствием деятельности местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов Конституции Республики Беларусь, иным актам законодательства и их уставам;

ведет реестры местных общественных объединений, союзов (ассоциаций), территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов организаций, союзов (ассоциаций) профессиональных союзов;

ведет журналы государственной регистрации и постановки на учет организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур республиканских государственно-общественных объединений в виде обособленных структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического лица, межобластных и областных организационных структур профессиональных союзов, общественных объединений;

выдает свидетельства и их дубликаты о государственной регистрации территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, их союзов (ассоциаций), местных общественных объединений, местных фондов, организационных структур республиканских государственно-общественных объединений, созданных в виде юридического лица в организационно-правовой форме организационной структуры республиканского государственно-общественного объединения, государственной регистрации, постановке на учет организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур республиканских государственно-общественных объединений в виде обособленных структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического лица, межобластных и областных организационных структур профессиональных союзов, общественных объединений;

выдает дубликаты уставов с отметками о государственной регистрации территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, их союзов (ассоциаций), местных общественных объединений, местных фондов, организационных структур республиканских государственно-общественных объединений, созданных в виде юридического лица в организационно-правовой форме организационной структуры республиканского государственно-общественного объединения;

выдает удостоверение руководителя местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местного союза (ассоциации) по виду (видам) спорта, созданного с участием общественного объединения (общественных объединений), местного фонда;

выносит письменные предупреждения местным общественным объединениям, их союзам (ассоциациям), местным фондам;

обращается в Витебский областной суд с заявлениями о приостановлении деятельности местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), ликвидации местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов;

вносит записи в ЕГР о государственной регистрации, исключении из него территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных союзов (ассоциаций) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений), местных фондов, организационных структур республиканских государственно-общественных объединений, созданных в виде юридического лица в организационно-правовой форме организационной структуры республиканского государственно-общественного объединения;

вносит записи в соответствующие журналы о внесении в них изменений и об исключении из них организационных структур политических партий, межобластных и областных организационных структур республиканских государственно-общественных объединений в виде обособленных структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического лица, а также межобластных и областных организационных структур профессиональных союзов и иных общественных объединений;

согласовывает наименования коммерческих и некоммерческих организаций, в том числе в электронном виде;

осуществляет государственную регистрацию коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, изменений и (или) дополнений, вносимых в их уставы (учредительные договоры – для коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, действующих только на основании учредительных договоров), государственную регистрацию иных субъектов хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы юридических лиц, изменений, вносимых в свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, документы для государственной регистрации которых представлены в электронном виде;

принимает решения о ликвидации коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, о внесении записи в ЕГР об исключении из него коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций;

представляет интересы облисполкома в судах по вопросам государственной регистрации и ликвидации коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций;

в установленном порядке осуществляет проверки деятельности горрайисполкомов, администраций районов в городе Витебске по реализации ими полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования и вносит в горрайисполкомы, администрации районов в городе Витебске обязательные для исполнения этими горрайисполкомами, администрациями районов в городе Витебске представления об устранении допущенных нарушений, выявленных в результате проводимых проверок;

оказывает методическую помощь горрайисполкомам, администрациям районов в городе Витебске по реализации ими полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования;

взаимодействует с республиканскими органами государственного управления, иными государственными органами и другими организациями по вопросам государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов, зарегистрированных главным управлением юстиции;

систематизирует и хранит данные о государственной регистрации, ликвидации (прекращении деятельности) коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов;

формирует и ведет территориальную часть области ЕГР;

включает в ЕГР сведения о государственных органах, реализующих свои государственно-властные полномочия в соответствующей сфере (области) государственной деятельности на территории области, и государственных юридических лицах, положения о которых утверждены актами законодательства, за исключением законов Республики Беларусь, нормативных правовых актов Президента Республики Беларусь и Совета Министров Республики Беларусь, место нахождения которых расположено на территории области;

систематизирует и передает в Министерство юстиции для включения в ЕГР сведения о субъектах хозяйствования, территориальных профессиональных союзах, профессиональных союзах в организациях, местных общественных объединениях, их союзах (ассоциациях), местных фондах области, организационных структурах республиканских государственно-общественных объединений, созданных в виде юридического лица в организационно-правовой форме организационной структуры республиканского государственно-общественного объединения;

предоставляет в установленном порядке информацию, содержащуюся в базе данных ЕГР;

осуществляет постановку на учет и снятие с учета постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц;

выдает свидетельство о постановке на учет постоянно действующего третейского суда, созданного в качестве обособленного подразделения (подразделения) юридического лица;

ведет журнал учета постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц;

предоставляет в Министерство юстиции информацию о постановке на учет (снятии с учета) постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц;

осуществляет постановку на учет и снятие с учета организаций, обеспечивающих проведение медиации, созданных в качестве обособленных подразделений юридических лиц (далее – обособленное подразделение юридического лица, обеспечивающего проведение медиации), ведет журнал учета обособленных подразделений юридических лиц, обеспечивающих проведение медиации;

выдает свидетельство о постановке на учет обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации;

ведет журнал учета юридических лиц, в которых созданы обособленные подразделения, обеспечивающие проведение медиации;

предоставляет в Министерство юстиции информацию о постановке на учет (снятии с учета) обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации, внесении изменений в свидетельство о постановке на учет обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации;

вносит изменения в свидетельство о постановке на учет обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации;

выдает дубликат свидетельства о постановке на учет обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации;

4.8. в сфере осуществления деятельности лицензиатов в соответствии с законодательными актами, актами Правительства Республики Беларусь или по поручению Министерства юстиции:

осуществляет контроль за соблюдением законодательства при оказании юридических услуг (составляющие лицензируемый вид деятельности услуги: юридические услуги, риэлтерские услуги);

оказывает содействие в проведении мероприятий по повышению квалификации лиц, оказывающих юридические услуги, лиц, имеющих свидетельства об аттестации риэлтера, руководителей риэлтерских организаций, претендентов на должность агента;

обобщает и представляет в Министерство юстиции установленную законодательством отчетность об оказании юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями юридических услуг;

изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы лицензиатов;

проводит мониторинг материалов, публикуемых в средствах массовой информации, на предмет соответствия законодательству выступлений по вопросам, касающимся сферы, курируемой Министерством юстиции;

по результатам анализа деятельности лицензиатов вносит предложения по совершенствованию нормативного регулирования, по проектам нормативных правовых актов в области регулирования деятельности по оказанию юридических услуг;

4.9. осуществляет обязательную юридическую экспертизу нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня;

осуществляет взаимодействие с Министерством юстиции, Национальным центром правовой информации Республики Беларусь, местными Советами депутатов, исполнительными и распорядительными органами базового уровня по вопросам проведения обязательной юридической экспертизы;

не реже одного раза в полугодие обобщает итоги проведения юридической экспертизы нормативных правовых актов и информацию о них доводит до руководителей нормотворческих органов с конкретными предложениями о совершенствовании нормотворческого процесса;

вносит предложения в Министерство юстиции по вопросам обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня;

оказывает методологическую помощь местным Советам депутатов, исполнительным и распорядительным органам базового уровня при подготовке документов, направляемых для проведения обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов;

проводит проверки соблюдения в местных Советах депутатов, исполнительных и распорядительных органах базового уровня установленного порядка подготовки, принятия, учета, направления на обязательную юридическую экспертизу, правомерности применения их нормативных правовых актов, не прошедших обязательную юридическую экспертизу, по результатам проверок вносит в местные Советы депутатов, исполнительные и распорядительные органы базового уровня обязательные для исполнения представления об устранении допущенных нарушений;

4.10. в сфере архивного дела и делопроизводства:

организует комплектование, определяет состав документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные архивы области;

осуществляет контроль за сохранностью документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах области, территориальных (городских или районных) архивах местных исполнительных и распорядительных органов, временном хранении в архивах организаций;

организует и ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах области, территориальных (городских или районных) архивах местных исполнительных и распорядительных органов, государственных музеях и библиотеках области;

осуществляет контроль в сфере архивного дела и делопроизводства в организациях области, оказывает им методическую помощь;

совместно с государственными архивами области, территориальными (городскими или районными) архивами местных исполнительных и распорядительных органов разрабатывает программы, перспективные и текущие планы развития архивного дела и контролирует их реализацию;

организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивов области, территориальных (городских или районных) архивов местных исполнительных и распорядительных органов;

в установленном порядке рассматривает вопросы о перераспределении документов между государственными архивами области и республиканскими государственными архивами и вносит соответствующие предложения в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции;

в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих архивных документов к составу Национального архивного фонда Республики Беларусь;

организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивных учреждений;

организует внедрение автоматизированных информационных систем в практику работы государственных архивов области;

координирует методическую работу государственных архивов области, территориальных (городских или районных) архивов местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляет меры по внедрению научных разработок в области архивоведения, документоведения, археографии в практику их работы;

принимает участие в разработке нормативных и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства;

организует проведение экспертизы ценности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в государственных архивах области, территориальных (городских или районных) архивах местных исполнительных и распорядительных органов, организациях;

координирует работу по совершенствованию делопроизводства в организациях области;

содействует негосударственным организациям в комплектовании документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, обеспечении их сохранности и использовании;

контролирует исполнение установленного порядка пользования архивными документами;

принимает меры по материально-техническому обеспечению государственных архивов области, организации строительства специализированных зданий либо реконструкции и перепрофилированию зданий для размещения в них государственных архивов области;

проводит научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и делопроизводству;

организует повышение квалификации работников государственных архивов области и архивов организаций;

4.11. при осуществлении правового обеспечения функционирования Совета, облисполкома и соблюдения законности в их деятельности:

участвует в подготовке структурными подразделениями облисполкома предложений о совершенствовании законодательства по направлениям деятельности Совета и облисполкома либо самостоятельно подготавливает их, участвует в разработке проектов нормативных правовых и иных правовых актов;

проводит обязательную юридическую экспертизу проектов нормативных правовых актов Совета и облисполкома, обеспечивает направление принятых нормативных правовых актов Совета и облисполкома в Министерство юстиции для проведения обязательной юридической экспертизы, а в случае необходимости организует их доработку заинтересованными должностными лицами;

проводит обязательную юридическую экспертизу проектов инвестиционных договоров между инвестором или инвесторами и Республикой Беларусь, решение о заключении которых в соответствии с законодательством принимает облисполком;

участвует в подготовке структурными подразделениями облисполкома предложений о признании утратившими силу, изменении или дополнении нормативных правовых актов Совета и облисполкома либо самостоятельно подготавливает их в целях обеспечения внутренней согласованности и приведения в соответствие с законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, международными договорами, участником которых является Республика Беларусь;

участвует в рассмотрении структурными подразделениями облисполкома поступающих в Совет и облисполком проектов нормативных правовых и иных правовых актов и дает заключения на поступившие проекты нормативных правовых и иных правовых актов, касающиеся нормотворческой деятельности;

обобщает совместно со структурными подразделениями облисполкома и анализирует правоприменительную практику Совета и облисполкома, вносит предложения о ее совершенствовании;

участвует в разработке структурными подразделениями облисполкома перспективных и текущих планов нормотворческой деятельности Совета и облисполкома, в их реализации и контроле за выполнением, а также принимает меры по координации подготовки в Совете и облисполкоме планов мероприятий по выполнению заключительных положений законодательных актов и участвует в их реализации;

проверяет на соответствие законодательству представляемые на подпись руководству Совета и облисполкома проекты нормативных правовых и иных правовых актов, разработанные Советом и облисполкомом;

вносит предложения о подготовке мер, направленных на устранение причин и условий, способствующих нарушению законности в деятельности Совета и облисполкома, а в необходимых случаях участвует в их реализации;

по поручению руководства Совета, облисполкома в пределах компетенции рассматривает совместно со структурными подразделениями облисполкома обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, в которых указывается на нарушение законности в деятельности Совета, облисполкома и подчиненных ему государственных организаций;

осуществляет организационно-методическое обеспечение нормотворческой деятельности Совета и облисполкома;

по поручению руководства облисполкома анализирует совместно со структурными подразделениями облисполкома публикации (выступления) в средствах массовой информации, касающиеся правовых вопросов деятельности Совета и облисполкома, и вносит соответствующие предложения;

разрабатывает рекомендации, а также проекты нормативных правовых актов, направленные на повышение эффективности правовой работы в Совете и облисполкоме;

принимает участие в разработке предложений о совершенствовании системы управления в Совете и облисполкоме, определении прав и обязанностей структурных подразделений и должностных лиц облисполкома;

участвует в проведении мероприятий по повышению правовых знаний работников Совета, облисполкома и подчиненных государственных организаций;

подготавливает по поручению руководства облисполкома необходимые справочные материалы по действующему законодательству;

проверяет на соответствие законодательству договоры, подготовленные структурными подразделениями облисполкома к заключению облисполкомом, визирует такие договоры;

осуществляет организационно-методическое руководство организацией правовой работы в Совете, облисполкоме, подчиненных государственных организациях;

4.12. принимает участие в правовом просвещении населения, в том числе с использованием средств массовой информации;

4.13. образует областную общественную наблюдательную комиссию при главном управлении юстиции, которая осуществляет контроль за деятельностью органов и учреждений, исполняющих наказание и иные меры уголовной ответственности, и осуществляет организационное обеспечение ее деятельности;

4.14. рассматривает обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции главного управления юстиции, контролирует эту работу в подчиненных подразделениях и организациях, принимает меры по ее совершенствованию;

представляет в установленные сроки Министерству юстиции информационно-аналитические данные по обобщению работы с обращениями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц;

4.15. осуществляет административные процедуры по заявлениям граждан, юридических лиц;

4.16. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, составляет протоколы и рассматривает дела об административных правонарушениях;

4.17. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

5. Главное управление юстиции имеет право:

5.1. вносить на рассмотрение в Министерство юстиции и облисполком предложения по вопросам, отнесенным к компетенции главного управления юстиции;

5.2. запрашивать у местных исполнительных и распорядительных органов, организаций, а также должностных лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на главное управление юстиции задач и функций;

5.3. знакомиться и запрашивать в установленном законодательством порядке сведения и документы, касающиеся деятельности адвокатов, лицензиатов при условии соблюдения адвокатской, коммерческой и служебной тайны, а также другие необходимые документы;

5.4. получать от организаций области необходимые сведения по вопросам архивного дела и делопроизводства;

5.5. в соответствии с законодательством Республики Беларусь о контрольной (надзорной) деятельности осуществлять проверки соблюдения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в органах местного управления и самоуправления, иных организациях области; получать информацию о выполнении предписаний проверок; обобщать результаты проверок в виде справок, информаций, статей, докладов, сообщений;

5.6. давать организациям области в пределах своей компетенции указания по вопросам архивного дела и делопроизводства;

5.7. создавать межведомственные комиссии и советы по рассмотрению вопросов архивного дела и делопроизводства;

5.8. оказывать методическую помощь организациям области в разработке нормативных правовых актов, методических документов, учебных планов, учебных программ, учебно-наглядных пособий по вопросам архивного дела и делопроизводства;

5.9. привлекать по поручению руководства облисполкома и с согласия руководителей структурных подразделений облисполкома их работников для подготовки проектов нормативных правовых и иных правовых актов и осуществления иных мероприятий, связанных с нормотворческой деятельностью и организацией правовой работы в облисполкоме;

5.10. возвращать исполнителям на доработку некачественно подготовленные и противоречащие действующему законодательству проекты нормативных правовых актов и других документов, составлять по ним необходимые заключения и справки об устранении выявленных нарушений, а также по поручению руководства облисполкома участвовать в доработке структурными подразделениями облисполкома указанных проектов;

5.11. осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6. Главное управление юстиции возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности председателем облисполкома по согласованию с Министром юстиции Республики Беларусь.

Начальник главного управления юстиции имеет первого заместителя и заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности начальником главного управления юстиции по согласованию с председателем облисполкома и Министром юстиции Республики Беларусь в установленном порядке, за исключением заместителя начальника главного управления юстиции – начальника управления принудительного исполнения.

Заместитель начальника главного управления юстиции – начальник управления принудительного исполнения является главным судебным исполнителем по Витебской области, назначается на должность и освобождается от должности Министром юстиции Республики Беларусь по согласованию с облисполкомом.

7. Начальник главного управления юстиции руководит деятельностью главного управления юстиции и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на главное управление юстиции задач и осуществление им своих функций, распределяет обязанности между своими заместителями, устанавливает степень их ответственности и ответственности начальников структурных подразделений главного управления юстиции за руководство отдельными направлениями его деятельности, а также:

заключает от имени главного управления юстиции хозяйственные и иные договоры, выдает доверенности;

распоряжается денежными средствами в пределах утвержденной сметы расходов;

утверждает положения о структурных подразделениях главного управления юстиции, за исключением положения об управлении принудительного исполнения главного управления юстиции, должностные инструкции работников главного управления юстиции;

издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения территориальными органами принудительного исполнения, государственными архивами области, по вопросам, относящимся к организационному обеспечению их деятельности;

в установленном порядке назначает на должности и освобождает от должностей директоров государственных архивов области, работников главного управления юстиции, территориальных органов принудительного исполнения, за исключением заместителя начальника главного управления юстиции – начальника управления принудительного исполнения;

вносит предложения в Министерство юстиции и облисполком о назначении и освобождении от должности заместителя начальника главного управления юстиции – начальника управления принудительного исполнения;

в соответствии с законодательством Республики Беларусь принимает меры по соблюдению трудовой и исполнительской дисциплины;

вносит в Министерство юстиции и местные исполнительные и распорядительные органы предложения о создании надлежащих условий для деятельности территориальных органов принудительного исполнения, архивных учреждений области, главного управления юстиции, социально-бытовом обеспечении их работников;

проводит кадровую политику, направленную на укомплектование территориальных органов принудительного исполнения, государственных архивов области, главного управления юстиции высококвалифицированными специалистами, их профессиональное обучение и воспитание на основе строгого соблюдения законодательства Республики Беларусь, норм профессиональной этики;

несет персональную ответственность за работу с руководящими кадрами, их резервом и эффективность его использования, а также за подбор кандидатов для назначения на должности специалистов и судебных исполнителей отделов принудительного исполнения;

устанавливает полномочия руководящих работников и специалистов главного управления юстиции, непосредственно реализующих функции регистрирующего органа, предусмотренные Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 17, 1/10418), в пределах установленных облисполкомом полномочий;

рассматривает представления Главного судебного исполнителя Республики Беларусь по вопросам привлечения к дисциплинарной ответственности должностных лиц управления принудительного исполнения, районных (городских) отделов принудительного исполнения, допустивших нарушение законодательства по исполнительному производству, не выполнивших требования Главного судебного исполнителя Республики Беларусь по вопросам деятельности органов принудительного исполнения, исполнительного производства, а также о поощрении, в том числе материальном стимулировании, должностных лиц органов принудительного исполнения;

согласовывает с Министерством юстиции кандидатуру на должность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности – главного бухгалтера;

организует работу коллегии главного управления юстиции и председательствует на ее заседаниях;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

В период отсутствия начальника главного управления юстиции его обязанности исполняет первый заместитель.

8. Для коллективного обсуждения наиболее важных вопросов и выработки решений по ним в главном управлении юстиции образуется коллегия в составе начальника главного управления юстиции (председатель коллегии), заместителей начальника главного управления юстиции, руководителей его структурных подразделений и других сотрудников главного управления юстиции.

Численность и персональный состав коллегии утверждаются распоряжением председателя облисполкома.

Коллегия действует в соответствии с положением о коллегии, которое утверждается начальником главного управления юстиции.

9. При главном управлении юстиции действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, экспертизой ценности документов, их передачей на постоянное хранение в государственные архивы области. Положение об экспертно-проверочной комиссии и ее состав утверждаются начальником главного управления юстиции.

10. Структура и штаты главного управления юстиции, а также расходы на его содержание утверждаются председателем облисполкома.

Структура и штаты управления принудительного исполнения главного управления юстиции утверждаются Министром юстиции в пределах установленной Президентом Республики Беларусь общей штатной численности работников Министерства юстиции и территориальных органов принудительного исполнения.

11. Финансирование расходов на содержание главного управления юстиции осуществляется за счет средств областного бюджета, территориальных органов принудительного исполнения – за счет средств республиканского бюджета, средств, полученных при принудительном исполнении, а также иных источников, не запрещенных законодательством.

12. Главное управление юстиции является юридическим лицом, имеет печати и бланки с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием.

13. Место нахождения главного управления юстиции:

210015, город Витебск, улица Правды, 18.

 

Перечень государственных архивов области

1. Учреждение «Государственный архив Витебской области».

2. Учреждение «Зональный государственный архив в г. Глубокое».

3. Учреждение «Зональный государственный архив в г. Орше».

4. Учреждение «Зональный государственный архив в г. Полоцке».